Russell Crowe's Indoor Garden Party

RICHIESTA

Supportare il Forum Theatre nell’organizzazione e promozione dell’esclusivo evento di Russell Crowe’s Indoor Garden Party, curando l’intera comunicazione online e offline, nonché la gestione dei servizi VIP e dell’evento dal vivo.

Il Forum Theatre, noto per ospitare appuntamenti di prestigio, desiderava garantire al pubblico un’esperienza di alto livello, valorizzando l’evento sia sotto il profilo promozionale che nell’accoglienza degli ospiti.

La sfida? Coniugare la gestione logistica e operativa dell’evento con una campagna di comunicazione capace di massimizzare la visibilità e il prestigio dell’appuntamento.

Abbiamo sviluppato un approccio integrato, unendo comunicazione digitale, marketing tradizionale e gestione onsite per assicurare la massima riuscita dell’evento.

Il progetto si è sviluppato lungo tre direttrici fondamentali. L’esperienza VIP Premium è stata concepita per offrire un servizio esclusivo, curando ogni dettaglio della Vip Pass Experience: dai pass personalizzati alle comunicazioni riservate, fino alla gestione degli accessi preferenziali e alla creazione di aree dedicate.

L’advertising multicanale ha giocato un ruolo strategico, con il lancio di campagne Meta Ads basate su un targeting avanzato e un potenziamento della presenza sul territorio attraverso materiali promozionali e affissioni locali. Infine, il coordinamento dell’evento ha garantito un presidio costante sul campo, supervisionando i flussi di ospiti e le attività VIP per assicurare un’esperienza impeccabile in ogni fase.

STRATEGIA

CONCEPT

Il successo dell’evento è stato il risultato di una collaborazione sinergica tra professionisti specializzati. L’Event Manager ha coordinato l’organizzazione generale, mentre il Graphic Designer ha curato l’identità visiva e i materiali dedicati. Le campagne pubblicitarie sono state gestite dal Media Buyer per l’online e dal Marketing Specialist per le attività locali e le partnership. Infine, il Customer Experience Specialist ha garantito un’accoglienza impeccabile, assicurando un’esperienza fluida per tutti gli ospiti.